Preparar las subvenciones: Consideraciones tecnológicas para sus sistemas financieros

Las actividades de recaudación de fondos y desarrollo no sólo son fundamentales para el éxito de cualquier organización sin ánimo de lucro, sino que los donantes y los responsables de las subvenciones exigen más transparencia que nunca en torno a las finanzas de las organizaciones. Con sitios como Charity Navigator y el énfasis del sector en maximizar el rendimiento del consejo de administración, es importante que los mecanismos de elaboración de informes de las organizaciones sin ánimo de lucro proporcionen información precisa y oportuna facilitada por la mejor tecnología.

Las tecnologías y los sistemas adecuados pueden convertirse en un factor importante para aliviar la carga administrativa que supone la presentación de informes a múltiples usuarios finales (externos e internos), así como para garantizar el cumplimiento de los requisitos federales, gubernamentales y de los donantes. Sin embargo, aunque la tecnología es el elemento facilitador, su proceso tiene que empezar con un análisis detallado de su organización, los tipos de financiación que recibe y sus capacidades tecnológicas actuales. ¿Puede ajustar sus sistemas actuales de contabilidad y elaboración de informes para que proporcionen la información necesaria desde el punto de vista del cumplimiento y la elaboración de informes para las subvenciones gubernamentales y de fundaciones, o ha llegado el momento de plantearse una inversión en un sistema completamente nuevo? Además, ¿cuáles son los beneficios y las posibles preocupaciones relacionadas con la transición a un sistema basado en la nube frente al software tradicional in situ?

Los donantes y la dirección esperan que una organización sea capaz de informar sobre la base de un donante individual o un programa, lo que significa que su sistema contable debe tener la capacidad de abordar las asignaciones de costes directos, las asignaciones de gastos generales y la presentación de informes de gastos sobre una base funcional. Esto también se convierte en una consideración clave a la hora de contabilizar el gasto más importante y más analizado de una organización: los salarios. ¿Permitirán sus sistemas capturar, asignar y transferir con precisión los datos salariales de forma eficaz y segura?

Además, ¿qué ofrece su sistema en términos de seguimiento del cumplimiento de los requisitos de la nueva Guía Uniforme, tales como

periodo
de rendimiento y costes admisibles? En última instancia, ¿cómo se correlaciona esto con sus informes internos en curso de

presupuesto
los informes financieros mensuales y los informes evolutivos de la organización para su revisión por la dirección y el Consejo de Administración.

Hay muchas soluciones tecnológicas disponibles para ayudar a las organizaciones sin ánimo de lucro con la presentación de informes de subvenciones, pero la dirección de su organización debe entender primero la correlación entre el cumplimiento y la funcionalidad del sistema de contabilidad, así como los escollos y las oportunidades que pueden esperarse razonablemente al considerar la tecnología actual o una actualización. Únete a Gelman, Rosenberg & Freedman Partners, Jennifer

Arminger
CPA e Ian Schuman, CPA para En

Grant Ready
: Consideraciones tecnológicas para sus sistemas financieros en Conferencia Tech to Tell Your Story de Maryland Nonprofits el 21 de marzo de 2017. Los participantes comprenderán mejor los requisitos de la normativa actual y la perspectiva de un contador público sobre la selección del sistema contable adecuado. Los asistentes estarán mejor preparados para mantener complejas conversaciones con los miembros de sus consejos de administración y sus directivos sobre su plan para el cumplimiento y la presentación de informes en el futuro. 

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