Pasos para crear una organización sin ánimo de lucro
Crear una organización sin ánimo de lucro es una forma apasionante de marcar la diferencia, pero requiere una cuidadosa planificación y dedicación para hacer realidad su visión. Al igual que al crear una empresa, tendrás que gestionar los requisitos legales, la planificación empresarial y los recursos financieros para asegurarte de que tu organización sin ánimo de lucro está preparada para el éxito.
Solicitar la exención fiscal con el formulario 1023 es esencial para que su organización sin ánimo de lucro reciba contribuciones deducibles de impuestos y la exención del impuesto federal sobre la renta.
Recuerde que la presentación del formulario 1023 es sólo un paso: también tendrá que cumplir los requisitos federales y estatales, como la presentación de informes anuales y el registro de organizaciones benéficas.
Si necesita ayuda adicional de nuestros abogados expertos, infórmese sobre nuestros paquetes de inicio de actividades sin ánimo de lucro.
Antes de incorporar su organización sin fines de lucro y presentar el Formulario 1023, tómese el tiempo para construir una base sólida. Utilice nuestra Lista de verificación para iniciar una organización sin fines de lucro en Maryland como una guía útil en el camino.
El propósito de su organización debe ser exclusivamente benéfico y/o educativo para cumplir los requisitos del IRS §501(c)(3).
Reúna a un grupo de entre 5 y 7 personas no relacionadas que serán legalmente responsables de la gobernanza, las finanzas y el cumplimiento de su organización sin ánimo de lucro. "No relacionadas" significa que no son familiares ni socios comerciales. Busque personas comprometidas con su misión y que aporten conocimientos valiosos.
Identifique las organizaciones sin ánimo de lucro existentes en su comunidad con objetivos similares. Esto le ayudará:
Esbozar los programas propuestos, especificando a quién servirán y cómo. Elabore un presupuesto trienal que incluya:
Redacta una declaración concisa que explique el propósito y los objetivos de tu organización sin ánimo de lucro. Tu misión debe comunicar claramente el impacto que pretendes conseguir.
Los estatutos describen el gobierno interno de la organización, por ejemplo, cómo funciona la junta directiva y cómo se toman las decisiones. Al menos dos directivos deben firmar los estatutos. Son necesarios para su solicitud de exención de impuestos federales, pero no es necesario presentarlos al Estado. Descargue nuestro Modelo de estatutos.
Esta política garantiza que su organización sin ánimo de lucro evite o gestione adecuadamente los conflictos a la hora de tomar decisiones sobre los recursos. Debe incluir:
Esta política protege a su organización y a los miembros de su junta directiva y es necesaria para su solicitud de exención fiscal federal. Los miembros de Maryland Nonprofits pueden descargar una plantilla a través del Portal de miembros. ¿Aún no es miembro? Únase ahora.
Antes de solicitar la exención de impuestos federales, su organización sin ánimo de lucro debe convertirse en una entidad legal. Siga estos pasos para crear su corporación:
Envíe Escritura de constitución de una sociedad no anónima exenta de impuestos al Departamento de Tasaciones e Impuestos del Estado de Maryland (SDAT), División de Estatutos Corporativos. Para cumplir los requisitos del IRS para el estatus 501(c)(3), incluya una cláusula de disolución que establezca que los activos de su organización se distribuirán para fines exentos o a entidades gubernamentales en caso de disolución.
Descargue nuestro Modelo de escritura de constitución.
La reunión inicial de la junta directiva, exigida por ley para completar la fundación de la sociedad, es fundamental para finalizar la constitución de la organización sin ánimo de lucro.
Durante esta reunión, los miembros del consejo identificados en sus estatutos deben:
El Secretario debe levantar acta para documentar la reunión y dejar constancia de los cargos elegidos.
Nota importante: Decida con antelación si los fundadores actuarán como miembros voluntarios del consejo o como personal remunerado (por ejemplo, el director ejecutivo). Los miembros del consejo deben ser independientes y no pueden ser empleados remunerados.
Solicita un EIN al IRS, que necesitarás para la declaración de la renta y para abrir una cuenta bancaria. Utiliza el formulario SS-4 para solicitarlo:
Descargue nuestras Preguntas frecuentes sobre sociedades e impuestos para más información.
Para convertirse en una organización sin ánimo de lucro exenta de impuestos, deberá presentar una solicitud 1023 al IRS para obtener el estatus de organización benéfica pública según la Sección 501(c)(3) del Código de Rentas Internas.
El proceso de solicitud depende de las circunstancias de su organización. Puede presentar una u otra:
Antes de presentar su solicitud, asegúrese de que dispone de:
El Formulario 1023 largo requiere que incluya estos documentos con su solicitud. El Formulario 1023EZ no exige que se suban estos documentos, pero usted debe atestiguar bajo pena de perjurio que existen.
Una vez presentada, el proceso de revisión del IRS puede tardar entre 3 y 12 meses antes de que reciba su carta de determinación.
¡Enhorabuena por recibir su carta de determinación del IRS! Su organización sin ánimo de lucro ya está oficialmente exenta de impuestos en virtud del artículo 501(c)(3). Si bien este es un gran hito, hay algunos pasos más importantes a seguir para concluir completamente el proceso y garantizar el cumplimiento.
Siga los pasos que se indican a continuación para inscribirse en el registro de solicitudes benéficas en Maryland, y haga clic aquí para obtener información sobre el registro en otros estados.
Si su organización sin ánimo de lucro tiene previsto recaudar fondos en Maryland, deberá registrarse en el Secretaría de Estado de Marylandde Maryland:
Dónde archivar:
En línea
Envíe su formulario y los anexos necesarios por correo electrónico a dlcharity_sos@maryland.gov.
Por Correo
Envíe su formulario y los anexos requeridos a
División de Organizaciones Benéficas de Maryland
Oficina del Secretario de Estado
16 Francis Street
Annapolis, Maryland 21401
¿Tiene preguntas?
Llame al Secretario de Estado al (410) 974-5534 o envíe su pregunta por correo electrónico a dlcharity_sos@maryland.gov.
Para solicitar la exención del impuesto sobre las ventas de Maryland en compras organizativas, presente la Solicitud de Certificado de Exención del Impuesto sobre las Ventas y el Uso (SUTEC). Este formulario también puede utilizarse para:
Envíe una carta al Interventor del Tesoro en la que explique el carácter benéfico, la finalidad y el alcance de su organización. Incluya los siguientes documentos:
Dónde enviar:
Contralor del Tesoro
División de Administración de Ingresos
Atención Departamento Jurídico
110 Carroll Street
Annapolis, MD 21411
Teléfono: (800) 638-2937 o 410.260.7980
Si su organización posee bienes inmuebles, puede solicitar exenciones del impuesto sobre bienes inmuebles. Puede descargar solicitudes para:
Enhorabuena por haber puesto en marcha su organización sin ánimo de lucro. Para mantener su organización en buen estado con el estatus activo, es esencial estar al tanto de los requisitos en curso.
Revise los siguientes requisitos y consulte la Guía de cumplimiento del IRS para organizaciones benéficas públicas 501(c)(3) para más información.
Asegúrese de presentar a tiempo sus declaraciones anuales obligatorias cada año.
Renueve su inscripción anualmente presentando las actualizaciones del Formulario de solicitud benéfica (COR-92) en los seis meses siguientes al cierre del ejercicio fiscal.
La Secretaría de Estado exige a las organizaciones que reconozcan por escrito las contribuciones benéficas y que pongan a disposición del público determinados documentos, como su formulario 990.
Más información sobre los requisitos de divulgación y estados financieros.
Presentar actualizaciones ante el Departamento de Tasaciones e Impuestos del Estado de Maryland si cambia su agente u oficina.
Adoptar políticas que garanticen la supervisión y los controles en materia financiera y la conservación adecuada de los documentos. Mantener completos y organizados los registros corporativos y financieros.
Dependiendo de sus actividades, puede necesitar licencias estatales o locales. Consulte al Departamento de Trabajo del Estado de Maryland o Departamento de Comercio de Maryland para obtener orientación. Consulte la Lista de comprobación de Maryland para nuevas empresas para obtener información adicional.
Para proteger a su organización y a los miembros de su junta directiva:
Nota importante: El incumplimiento de la legislación laboral puede exponer a los miembros del consejo de administración a una responsabilidad personal no cubierta por el seguro D&O.
Una lista de comprobación paso a paso para poner en marcha su organización sin ánimo de lucro.
Los estatutos definen la estructura y las normas de una organización. Este ejemplo proporciona un esquema claro para crear estatutos que cumplan con la ley de Maryland.
Antes de solicitar la exención fiscal para su organización sin ánimo de lucro, debe redactar los estatutos que le permitirán obtener la exención fiscal federal §501(c)(3).
