Esto forma parte de una serie especial, ofrecida por el Instituto de Normas para la Excelencia, para proporcionar a los líderes de organizaciones sin ánimo de lucro un breve consejo semanal sobre gobernanza y gestión de organizaciones sin ánimo de lucro a lo largo de 2020. Esperamos que estos breves consejos le sean útiles a usted y a las organizaciones sin fines de lucro a las que sirve. Si tiene sugerencias para temas futuros, envíelas a acmadsen@standardsforexcellence.org.
A finales del año pasado, debido a la limitación de mandatos, puse fin a mi servicio como presidenta del comité de finanzas de una organización sin ánimo de lucro que me es muy querida. Ha sido un cargo que ha supuesto mucho trabajo y muchos retos, pero estoy agradecida por haber podido desempeñarlo. La oportunidad de trabajar con el experimentado y dedicado personal financiero de la organización sin ánimo de lucro hizo mi trabajo mucho más fácil y, de hecho, un placer en muchos casos.
Al echar la vista atrás, no puedo evitar recordar el proceso de elaboración del presupuesto, con sus numerosos pasos e iteraciones. Recabar la opinión de las distintas áreas de programa, conseguir la aprobación de los miembros de los comités y, en última instancia, de nuestro Consejo de Administración, fueron partes importantes del proceso de elaboración del presupuesto. Nuestro presupuesto incluía diversas áreas de programa y partidas para las categorías de gastos. Por supuesto, también dedicamos tiempo a considerar y desarrollar las categorías de ingresos y a determinar la mejor manera de pagar todas las iniciativas importantes del programa. Cada año, examinamos detenidamente las categorías presupuestarias y los importes propuestos en cada una de ellas: donaciones prometidas, campañas de donaciones especiales, ingresos por eventos y diversos tipos de ingresos obtenidos, por nombrar sólo algunos. Por desgracia, en algunas organizaciones, la parte de ingresos del presupuesto no está tan bien planificada (y ejecutada) como la parte de gastos.
Las Normas para la Excelencia: Código ético y de rendición de cuentas para el sector no lucrativo establece que "las organizaciones sin ánimo de lucro deben disponer de sistemas financieros y operativos sólidos y garantizar que se mantienen registros precisos. Los recursos financieros y no financieros de la organización deben utilizarse para promover los fines exentos de impuestos. Las organizaciones deben llevar a cabo revisiones periódicas para abordar la exactitud y transparencia de los informes financieros y operativos, y salvaguardias para proteger la integridad de los sistemas de información" y que "el consejo debe aprobar anualmente el presupuesto de la organización y ésta debe funcionar de acuerdo con dicho presupuesto".
Encontrará más información y modelos y muestras útiles en el paquete de recursos educativos de los Estándares para la Excelencia, Financial Budgeting, Reporting, and Monitoring, que acaba de actualizarse y reeditarse en los últimos meses. En el paquete encontrará un ejemplo de presupuesto (con anotaciones), así como un análisis del proceso presupuestario y de las distintas funciones que desempeñan en él los líderes del consejo y del personal. El paquete también incluye recursos sobre estados financieros, auditorías, costes directos e indirectos y mucho más. Los miembros de Maryland Nonprofits tienen acceso a éste y a los 27 Paquetes de recursos educativos de los Estándares para la excelencia a través del portal para miembros.
Blog Post: ¿Qué debe incluir el informe anual de nuestra organización sin ánimo de lucro?
