Blog invitado de Rebecca Teaff, propietaria y directora creativa de Redstart Creative, miembro asociado de Maryland Nonprofits
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Este sobre que Redstart Creative hizo para la One Love Foundation incluía un dato sobre el problema que trata de resolver la organización para animar a la gente a leer su mensaje.
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Lea el blog original aquí...
En caso de que se lo haya perdido, lea la Parte I, Recursos anuales: Consejos y tendencias.
Para conseguir donativos con su llamamiento, primero tiene que conseguir que los posibles donantes abran su carta. Para llegar a este punto hay que tener en cuenta dos factores: la lista de donantes y el sobre en el que se incluye la carta. ¿Se dirige la carta a las personas adecuadas y destacará en su pila diaria de correo? En el primero de una serie de blogs sobre llamamientos anuales, analizaremos estas dos cuestiones.
Es fácil cometer el error. Te has pasado semanas dándole forma al mensaje de tu llamamiento. Has sudado cada imagen que querías incluir. Entonces llegas a la lista de correo y se te acaba el tiempo. Pero la lista de correo debería ser el corazón de su proyecto. Si su llamamiento no llega a las personas adecuadas, el rendimiento de todo el resto de su duro trabajo no será tan alto.
La elaboración de la lista de donantes es un proceso individual para cada organización. Esta entrada del blog de Hubspot contiene algunos consejos para segmentar una lista de donantes de forma que sea más eficaz. ¿Está enviando llamamientos por correo electrónico a personas que prefieren el correo tradicional o viceversa? Considera la eficacia de redactar una carta que refleje tu sólida relación con un donante antiguo y otra para una persona que ha asistido recientemente a un evento tuyo por primera vez. ¿Está pidiendo al donante la cantidad correcta en función de sus donaciones anteriores? Hay muchas consideraciones que hacer, pero tomarse el tiempo necesario para hacerlas le reportará considerables beneficios.
Una vez que tenga su lista de correo, tendrá que superar el siguiente obstáculo para conseguir que se lea su llamamiento: conseguir que se abra el sobre. Sus donantes reciben cartas solicitando fondos de muchas organizaciones. Incluso si has hecho tu trabajo previo y este donante se inclina por tu organización, conseguir que se fije en tu llamamiento en su pila de correo puede ser todo un reto.
Puede ser muy sencillo dar a un sobre un toque llamativo. Este sobre del Miami Children's Museum tiene una ilustración sencilla, pero llama la atención. Destaca el nombre del donante en rosa brillante y lo vincula a los objetivos de su misión mediante el uso de la secuencia de etiquetas de regalo. Sin abrir la carta, el posible donante ve su conexión con el museo y sus objetivos.
Mostrar a los donantes las personas afectadas por su donación, como en este sobre de la Family and Children's Association, también puede atraer a los donantes. Es un sencillo plan en dos colores, pero el receptor se encontrará al instante cara a cara con las personas a las que su donación ha ayudado directamente.
En un último ejemplo, el Toronto Second Harvest Food Bank envió este creativo llamamiento construido desde el punto de vista de su camión de comida. El sobre introduce el concepto con una divertida caricatura del camión saludando al donante. La carta y el sobre de respuesta también enlazan con el concepto, ya que la carta procede del camión y el donante responde al camión en el sobre de respuesta.
Ahora que su llamamiento ha sido abierto y leído, podemos pasar a pedir donativos. ¿Cuáles son las nuevas tendencias en donaciones? Lo veremos en el próximo blog de la serie.
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