Esto forma parte de una serie especial, ofrecida por el Instituto de Normas para la Excelencia, para proporcionar a los líderes de organizaciones sin ánimo de lucro un breve consejo semanal sobre gobernanza y gestión de organizaciones sin ánimo de lucro a lo largo de 2020. Esperamos que estos breves consejos le sean útiles a usted y a las organizaciones sin fines de lucro a las que sirve. Si tiene sugerencias para temas futuros, envíelas a acmadsen@standardsforexcellence.org.
Cuando empecé con las Normas de Excelencia en abril de 2019, una de mis primeras tareas fue redactar el Informe Anual de 2018. Después de leer algunos informes anuales estupendos de otras organizaciones, me sentí abrumada: ¿cómo debería ser el nuestro? Qué hay que incluir?
Resulta que existen unas directrices generales que las organizaciones deben seguir. Las Normas para la Excelencia: Código ético y de rendición de cuentas para el sector no lucrativo aconseja que el informe anual de una organización sin ánimo de lucro incluya cinco elementos principales:
- Su declaración de objetivos: debe ser la declaración de objetivos actual aprobada por la junta directiva de su organización.
- Actividades del programa - Esto puede significar muchas cosas - programas nuevos y continuados, subvenciones o premios recibidos, o eventos que su organización ha organizado. Esta es una forma de mostrar el impacto de su organización en el último año: comparta cuadros, gráficos, tablas y descripciones.
- Informe financiero - La información de esta sección es crucial para cualquier informe anual. Debe incluir (a) un resumen de la situación financiera de la organización o un balance de activos y pasivos, así como (b) un desglose de ingresos y gastos. Muchas organizaciones (¡nosotros incluidos!) presentan los datos en gráficos o cuadros para que sean más fácilmente comprensibles. Si incluye cuadros y gráficos, asegúrese de incluir los totales en lugar de sólo los porcentajes.
- Nombres de los miembros del Consejo - Al fin y al cabo, son las personas responsables en última instancia de gobernar la organización.
- Nombres del personal directivo - Del mismo modo que el público debe saber quién es el responsable de dirigir la organización, debe quedar claro con quién puede ponerse en contacto para participar en programas o actividades.
El objetivo final es proporcionar información al público de forma veraz y comprensible. Así que, además de estos elementos imprescindibles, puede optar por incluir una carta de los líderes de su organización, el reconocimiento de los donantes, el debate sobre las asociaciones o su visión de futuro. También puede aumentar los informes con citas, estudios de casos y anécdotas del año pasado. Sea lo que sea lo que decida incluir, debe reflejar fielmente el trabajo que realiza. Su informe anual debe estar a disposición del público que lo solicite y no debe cobrar por él.
Hay más información disponible y modelos y muestras útiles en el paquete de recursos educativos de los Estándares para la Excelencia, Educar e involucrar al público, que incluye información sobre informes anuales, así como otros métodos para comunicarse con el público. Los miembros de Maryland Nonprofits tienen acceso a éste y a los 27 paquetes de recursos educativos de los Estándares para la excelencia a través del portal para miembros.
Blog Post: ¿Qué debe incluir el informe anual de nuestra organización sin ánimo de lucro?
