¡Cuántas listas en esta época del año! Tanto si estoy planificando mi lista de tareas del día, como si estoy planeando la cena de Acción de Gracias o intentando adelantar mis compras navideñas, me encuentro sentada con papel y bolígrafo para plasmar mis pensamientos. Algunos días, tengo una plétora de listas y no sé qué lista consultar primero.
Por supuesto, también existen listas en el sector no lucrativo que nuestros líderes y miembros del personal consultan cuando trabajan para cumplir su misión de la mejor manera posible. Una de las listas que consultamos a menudo es la Lista de Requisitos Legales de las Normas para la Excelencia. Esta lista exhaustiva y detallada sirve de herramienta útil para las organizaciones sin ánimo de lucro que deseen aplicar este punto de referencia de lasNormas para la Excelencia: Un código de ética y responsabilidad para el sector no lucrativo:
Las organizaciones sin ánimo de lucro deben conocer y cumplir todas las leyes federales, estatales y locales aplicables. Esto puede incluir, entre otras cosas, el cumplimiento de las leyes y reglamentos relacionados con los requisitos de presentación ante el IRS, gobernanza, recursos humanos, concesión de licencias, responsabilidad financiera, fiscalidad, valoración de donaciones en especie, ingresos empresariales no relacionados, conservación y destrucción de documentos, entidades relacionadas, seguridad de datos, accesibilidad, recaudación de fondos, grupos de presión y defensa.
Además, las organizaciones sin ánimo de lucro deben realizar periódicamente una revisión interna del cumplimiento por parte de la organización de los requisitos legales, reglamentarios y de información financiera existentes conocidos, y deben presentar un resumen de los resultados al consejo de administración.
En Maryland Nonprofits intentamos seguir nuestras propias directrices, y a principios de este año, durante la pandemia, nos tomamos el tiempo necesario para revisar el cumplimiento por parte de nuestra organización de la lista de comprobación de requisitos legales de los Estándares para la Excelencia. Nos llevó a algunos de mis colegas y a mí un par de discusiones revisar todos los aspectos de la lista de comprobación -lo que resultó un poco más complicado en medio de las órdenes de permanecer en casa-, pero fue un proceso bastante sencillo. Cuando terminamos, presentamos un informe a nuestro consejo en el que describíamos nuestras conclusiones.
La lista de control incluye secciones sobre:
- Obtención del reconocimiento de la exención fiscal federal/estatuto de exención fiscal
- Mantener la exención fiscal federal/Exención de impuestos
- Requisitos estatales para las empresas
- Requisitos para solicitar, recaudar fondos y justificar regalos
- Requisitos para ejercer presión
- Requisitos aplicables a la accesibilidad para personas con discapacidad
- Requisitos y consideraciones adicionales
- Requisitos de las organizaciones con empleados
- Carteles y avisos en el lugar de trabajo
- Requisitos de contratación
- Expedientes de trabajo en curso
- Requisitos para organizaciones con contratistas y consultores independientes
- Prestaciones a los empleados
- Documentos del plan de jubilación
- Plantilla de requisitos específicos para el tipo de servicio o los grupos de población atendidos
- Plantilla de requisitos exigidos por los financiadores
Le animamos a consultar las Normas de Excelencia Lista de requisitos legalesque también incluye un apéndice en el que se describen con más detalle las cuestiones de cumplimiento y los términos clave relacionados para ayudarle a aplicar la lista de comprobación. Tras haber llevado a cabo recientemente una revisión interna de nuestra propia organización con respecto a la lista de comprobación, puedo decirle que es una gran satisfacción saber que su organización cumple la normativa. Ahora ya podemos tacharlo de la lista.
Se puede acceder a este paquete de recursos educativos y a la serie completa de todos los paquetes - que incluyen ejemplos de políticas, herramientas y procedimientos modelo para ayudar a las organizaciones sin ánimo de lucro a lograr las mejores prácticas en su gobierno y gestión - poniéndose en contacto con un socio de replicación autorizado de los Estándares para la Excelencia, con uno de los más de 150 consultores autorizados de los Estándares para la Excelencia o haciéndose miembro del Instituto de los Estándares para la Excelencia.
Amy Coates Madsen es la Directora de Programas para las organizaciones sin ánimo de lucro de Maryland y la Directora del Instituto de Normas para la Excelencia, una iniciativa nacional para promover los más altos estándares de ética y responsabilidad en la gobernanza, gestión y operaciones de las organizaciones sin ánimo de lucro, y para facilitar la adhesión a las normas por parte de todas las organizaciones. El Standards for Excellence Institute es un programa de la Maryland Association of Nonprofit Organizations (Asociación de organizaciones sin ánimo de lucro de Maryland), donde Amy ha trabajado durante más de veinticuatro años. Amy es responsable de coordinar todos los aspectos del programa integral de ética y responsabilidad de la asociación y de los esfuerzos para replicar el programa a nivel nacional. Es formadora y escritora habitual en las áreas de conducta del consejo, evaluación de programas, reproducción de programas, ética en la recaudación de fondos y gestión de organizaciones sin ánimo de lucro. Ha impartido cursos sobre ética y responsabilidad de las organizaciones sin ánimo de lucro en el Programa de Certificación en Gestión de Organizaciones Sin Ánimo de Lucro del Instituto Johns Hopkins de Estudios Políticos.
